Автопарк

Главная  /  Автопарк  /  Карте место: мониторинг топливных карт

Карте место:
мониторинг топливных карт

Хорошая новость для автопарков, пользующихся топливными картами: компания Omnicomm, один из ведущих отечественных производителей систем мониторинга и управления транспортом на базе спутниковых технологий ГЛОНАСС/GPS, реализовала проект интеграции системы мониторинга Omnicomm с топливными картами. Пользуясь этой уникальной услугой, перевозчики могут анализировать полный цикл движения топлива

Где лучше заправляться? Какие АЗС продают топливо дешевле, а какие отпускают точнее? Эти вопросы волнуют не только частных перевозчиков, но и руководителей крупных транспортных компаний. При этом главными источниками информации для составления таких рейтингов обычно являются отчеты водителей или бухгалтерские проводки. И вот теперь на рынке появился новый, более удобный и оперативный способ.

Система мониторинга Omnicomm хорошо известна как эффективный инструмент для минимизации транспортных издержек, источник самой объективной информации для контроля подвижного состава. Расход топлива, местоположение и маршрут следования, параметры движения транспортного средства и работы дополнительного оборудования — вот далеко не полный перечень параметров,  контроль за которыми предлагается в рамках пакета услуг.  Отслеживая отраслевые тенденции, марка Omnicomm постоянно обновляет решения, предлагая своим заказчикам более полную и оперативную информацию о работе подконтрольной техники. Так появились облачные технологии Omnicomm Online, диспетчерское программное обеспечение Omnicomm, интегрируемое с популярными платформами 1С и SAP Business One, а совсем недавно был реализован проект «Omnicomm — топливные карты». Именно об этом решении сегодня пойдет речь.

До сих пор главными источниками информации для составления рейтингов АЗС являлись отчеты водителей, а теперь на рынке появился новый, более удобный и оперативный способ

Топливные карты, пришедшие в Россию в 1990-х годах, сегодня превратились в стандарт обеспечения горюче-смазочными материалами автопредприятий всех форм собственности. Заправка транспорта по безналичному расчету позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, принимать к вычету НДС и, что немаловажно, упорядочить информацию по заправкам. Однако система отнюдь не безупречна — нет надежного заслона известным еще со времен заправки по талонам формам мошенничества: от банального недолива до сговора с оператором АЗС. Причем зачастую мишенью для махинаций являются крупные перевозчики.

«Много нестыковок получается. Например, уехал грузовик из Центральной России в отдаленный регион, и даже на брендированных заправках по картам мы наблюдаем стабильный недолив. В конечном итоге нам даже пришлось из-за этого сменить топливную компанию, плюс организовать собственную мобильную АЗС на территории автопарка», — рассказывает Кирилл Водин, заместитель генерального директора ООО «Транспортная компания «Веста». Если предъявлять претензии к топливной компании, то нужно собрать доказательства. Теперь одним из таких рычагов вполне может стать отчет по заправкам Omnicomm.

Расскажем подробнее о том, как работает интеграция «Omnicomm — топливные карты». Сразу оговоримся, что пока услуга доступна для владельцев карт «Петрол Плюс Регион», взаимодействие с другими эмитентами еще в стадии проработки.

Аналитический отчет по топливным картам включен в тарифный план «Премиум», дополнительная плата за подключение услуги не взимается. Все, что нужно сделать клиенту, — это предоставить дилеру Omnicomm номера смарт-карт. Тогда все данные по транзакциям, включая время заправки, стоимость топлива, объем и даже координаты АЗС, будут автоматически поступать напрямую от эмитента в Omnicomm. Новый отчет по заправкам доступен в «личном кабинете», но, в отличие от стандартного отчета, этот документ позволяет получать уже сверенные данные по топливным картам с показаниями топливных датчиков Omnicomm.

Теперь перевозчик может не только видеть «левые» заправки и обналичивание денежных средств, но и составить свою статистику: на каких АЗС недоливают, а где можно заправляться без обмана. Кстати, отчет предусматривает ранжирование заправок с занесением в черный список или проставлением рейтинга. Таким образом, можно ограничить посещение невыгодных заправок. Другой важный момент — это учет затрат в режиме онлайн, который позволяет бухгалтеру правильно получать и списывать топливо без участия диспетчера, тем самым исключить человеческий фактор при план-фактном анализе.

Программа позволяет работать с мобильными АЗС и топливозаправщиками с RFID-идентификацией

А еще программа позволяет работать с мобильными AЗС. И по этой части тоже немало плюсов. Например, при наличии RFID-идентификаторов у водителей, а также исходных данных по стоимости топлива, закупленного оптом и залитого в резервуар, бухгалтер может получить точную сумму заправки по каждому автомобилю.

«При использовании топливных карт клиенты получают отчет по заправкам, который показывает полный цикл движения топлива: сколько куплено, сколько выдано, сколько реально залили в бак и сколько реально было израсходовано», — поясняет Евгений Костур, инженер проектов ООО «Омникомм-сервис».

Остается добавить, что проект «Омникомм — топливные карты» стартовал в сентябре 2014 года. Компания-производитель вместе с дилерской сетью постоянно работает над его улучшением, обновления выходят регулярно и учитывают все пожелания клиентов.

Отчет по заправкам позволяет сверять данные по топливным картам с показаниями датчиков Omnicomm